年会前的准备音乐歌曲
节目统计。距离年会前2个星期要完成统计报名的节目和提交资料(配乐、道具准备)。节目可以分舞蹈、歌唱、小品等等，合理安排节目表演时间。
年会前一周，向所有参会人员分发邀请函，体现集团对每一位员工的重视与感恩。这张看似普通的黑色卡片，将设计成一个暗藏神秘彩蛋的未来世界。邀请函采用按压模式纸张，通过大力按压，卡牌隐藏的二维码即可出现，识别二维码，开启一个全新的旅途。
准备工作都完成后，最后就是年会的实施了。令人兴奋和期待的年会马上就要开始了。作为筹备者来讲最关键的时刻也即将到来了，根据制定的《年会实施流程表》每一项工作指定专人负责，按照年会前、年会中和年会后，分为3部分的工作。
年会前，部分的节目表演小组，都是在下班后偷偷的找个地方练习节目，还生怕其他人看到，导致节目内容提前泄露了，很是认真。
（三）发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
年会前的准备背景音乐
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