节目统计。距离年会前2个星期要完成统计报名的节目和提交资料(配乐、道具准备)。节目可以分舞蹈、歌唱、小品等等,合理安排节目表演时间。
年会前一周,向所有参会人员分发邀请函,体现集团对每一位员工的重视与感恩。这张看似普通的黑色卡片,将设计成一个暗藏神秘彩蛋的未来世界。邀请函采用按压模式纸张,通过大力按压,卡牌隐藏的二维码即可出现,识别二维码,开启一个全新的旅途。
准备工作都完成后,最后就是年会的实施了。令人兴奋和期待的年会马上就要开始了。作为筹备者来讲最关键的时刻也即将到来了,根据制定的《年会实施流程表》每一项工作指定专人负责,按照年会前、年会中和年会后,分为3部分的工作。
年会前,部分的节目表演小组,都是在下班后偷偷的找个地方练习节目,还生怕其他人看到,导致节目内容提前泄露了,很是认真。
(三)发言稿的撰写:起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。