●商会秘书处:秘书处的发展从会长决策开启,到秘书处执行,秘书长角色是灵魂,一定要发挥灵魂力量,秘书处因地制宜选择合适的商会的创新活动,采用合理激励**,能提高秘书处的执行动力;
1992年著名的吉百利报告(CadburyReport)指出:“公司秘书在确保董事会程序得到遵循并定期检讨方面发挥了关键作用。**及董事会将就有关规则及法规下的责任,以及应如何履行该等责任向公司秘书寻求指导。所有董事应可取得公司秘书的意见和服务,并应认识到**有权给予公司秘书强大支持以确保董事会的有效运作。管理、参加及编制董事会会议记录是公司秘书的常规工作“。
联交所的要求是[iii]公司秘书的遴选、委任或解雇应经董事会批准”,“委任及解雇公司秘书事宜应透过董事会会议讨论,并应是举行董事会会议而非书面决议处理”,“公司秘书应向董事会**及/或总经理汇报“。
公司秘书向总法律顾问或者财务总监汇报不是好的做法,不利于公司秘书对董事和董事会的支持,但实践中是存在这种情况的。
●商会难处:秘书处的配备不齐;秘书处服务难,对上领导执行方针,对下说服会员;商会与会员是互惠,将资源带给企业的落地是一大难处等
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