考勤休假管理是企业公司、事业单位对职工出勤进行管理的一种管理**,包括是否迟到、早退、旷工、请假等。再者还有排班管理、请假管理(年假、调休、事假、病假、婚假等)、补卡管理、加班申请管理、考勤异常处理、月考勤汇总等等。而考勤休假管理系统即是一套管理职工上下班打卡及记录相关情况、考勤异常进行补卡、调休等申请审核以及职工的请休假申请审核等相关情况的统一管理系统。一般可结合考勤硬件(比如手机、指纹打卡机、视频打卡机等)一起使用,是作为人事部门掌握并管理企业公司的职工的考勤情况、请休假情况等的动态信息。
基于不少企业会存在不同假期的情况,需要在HR软件系统中提前设置好假期的类别和判定标准,将**法定假日提前录入系统进行识别,当时间到了,员工有缺勤时,就不会判定为异常状态。现在企业通常都会支持员工自行选择休假的时间,通常包括年假、婚嫁、产假、哺乳假、探亲假、奔丧假、带薪病假等等,这个企业的福利体系有关系,但如果有智能化的人事系统辅助,员工通过申请假期并通过审核后,员工的考勤将和假期自动结合起来,通过审批的假期内员工没有打卡记录将自动识别为休假,这样也可以避免HR时候再去逐个比对考勤和休假情况。降低出现混乱的几率。
但为避免纠纷,用人单位通过延长春节假期形式安排员工休年假的,应注意:单位享有统筹安排年休假的权利,但是应当提前通知员工通过延长春节假期进行年休假安排的事宜,同时应考虑员工本人意愿。用人单位应确保每一位员工已知悉年休假的安排情况,并保留相关记录,如企业可以书面形式通知员工并要求其签名确认。员工休年假期间,视为正常出勤,用人单位应当正常支付员工劳动报酬;另外,员工工资表应清楚记载年休假工资信息,并给劳动者签名确认。用人单位应当制定相应的考勤**,并定期让员工核对考勤及休假种类、天数等情况,并签字确认,留存证据,方便日后查阅。
翻看到考勤记录,周子闲深深吸了一口气--十年来胡云海几乎没有休过假,年假都是顺延再顺延,直到自然过期--但也不是绝对,周子闲注意到一个奇怪的细节--几乎每年胡云海都要休假0.5天。
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