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第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

（六）加强与各办公室的交流沟通，掌握各办公室的工作动态，及时、全面、准确地收集和反馈信息，着眼于把握新情况、新问题。

（1）在防御关键期，应急领导小组、有关办公室及各行政村建立预警预防日常值班**。主要做好雨雪冰冻天气气象监测、预警信息收集；雨雪冰冻天气对交通运输、供电供水、农林渔业等影响信息收集；对各类信息进行汇总评估，组织有关部门研究会商雨雪冰冻灾害及其影响发展趋势，及时通报成员单位；检查、督促、协调成员单位、有关办公室做好防御雨雪冰冻灾害应急工作；传达乡指挥部工作指令，拟定相关应急工作通告。

（5）做好信息相关工作：保存好办公室常用文档，做好存档相关工作：保存好办公室常用文档，做好存档相关工作：保存好办公室常用文档，做好存档相关工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

二、九月份，办公室将定美术学院第二届新干的宣传细则以及相关工作。办公室收集好学生会各个部门的上学期总结以及本学期计划。