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(2)、做好接待工作，展示公司形象。公司董事会会议期间，办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议，办公室人员高度重视，从会议方案策划到领导讲话起草，从会场布局到参会人员调度，从餐饮车辆安排到会议宣传报道，办公室同志分工协作，保证了接待任务的圆满顺利，展示了公司的.良好形象。
公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。
二、联席会议的组成职工维权联席会议由区总**、区劳动和**保障局、区安监局、区卫生局、区司法局、区法院等部门组成。各部门明确一名负责同志具体负责这方面的工作，同时明确一名中层**作为联络员。联席会议由区总**负责召集。联席会议下设办公室，办公室设在区总**，负责联席会议的日常工作，发挥职工的维权中心作用。
公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。
2月10日，全市三级**会议召开后，**办公室迅速组织召开全体会议，传达学习会议精神，对下步工作进行安排部署。****、**办公室主任赵立保出席会议并讲话。
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