坚持数字化并行。公司将数字化+档案有机融合,投入100余万元完成重要历史档案的数字化转化,分级分类上传档案智慧管理系统,并严格开展档案数字化整理及采集,实现互联网+档案资源共享和快速查询,让档案真正“活起来”。
下一步,我镇将围绕档案安全,做好待归档资料的收集、整理,以及档案数字化加工、系统挂接等工作,为健全数字化体系提供有力支撑。
**,绍林科技档案顾问,拥有超三十年的档案管理经验,先后担任过地市级机关综合档案管理专责、数字业务经理,先后负责过各省、市、县企事业单位的综合档案整理数字化、人事档案审查、数字化加工整理服务、人事档案整理项目等不同类型的档案管理项目。
当前,我国的古籍数字化尚处于初级阶段,面临技术难度高、资金缺口大、人才紧张等难点。相关资料显示,现存的20多万种古籍中,只有8万种完成影像数字化扫描,近4万种完成文本数字化。据专家统计,从1949年到2019年,国内共修复整理出版古籍近3.8万种,要将现存古籍全部修复整理出来,可能需要300年时间,若利用人工智能技术辅助修复整理,大概二三十年就能完成。
整个服务过程持续时间为一个半月周期,除了极个别的员工档案材料无法收集之外,其他的人员档案都进行了系统的整理和数字化服务,为客户梳理出符合申报职称的人员数量和申报等级。由于进行了数字化的服务,之后客户单位就可以很方便地通过电脑和软件查询每个人的档案情况了,再也不需要跑来跑去的咨询员工和查询档案了,大大提高了办公效率。